Dossier d’urgence : protégez votre entreprise face à l’imprévu
Quel est le plus grand danger auquel s’exposent une petite entreprise et ses employés ? Bien souvent, c’est l’absence soudaine de la personne qui détient toutes les informations. Une maladie, un accident ou un décès peuvent déstabiliser durablement une société qui n’y est pas préparée.
À quoi sert un dossier d’urgence ?
Le dossier d’urgence rassemble, en un seul endroit, tout ce dont vos proches, vos collaborateurs ou vos partenaires auraient besoin pour faire tourner l’entreprise en votre absence. Il évite les décisions prises dans la précipitation et protège ce que vous avez construit.
Que doit-il contenir ?
- Des règles internes claires : qui peut signer, payer, décider, et dans quelles limites.
- L’inventaire des informations essentielles : contrats, assurances, banques, fournisseurs, clients clés, échéances.
- Les personnes de confiance : leurs coordonnées et leur rôle en cas d’urgence.
- Les accès : liste des dossiers et données accessibles, et la manière d’y accéder en toute sécurité.
Un document vivant
Un dossier d’urgence n’a de valeur que s’il est à jour. Prévoyez une révision au moins une fois par an, ou à chaque changement important : nouveau collaborateur, nouvelle banque, nouveau contrat.
Nous vous accompagnons
Akoya Solutions vous aide à construire votre dossier d’urgence pas à pas et, si la situation se présente, collabore avec votre équipe, votre famille et vos partenaires pour trouver des solutions immédiates.
